Timecard Assistant fonctionne discrètement en arrière-plan, vous rappelle de renseigner ce que vous venez de faire et construit automatiquement votre feuille de temps Excel mensuelle.
Une fois lancé, Timecard Assistant reste dans la zone de notification Windows près de l’horloge. Un clic droit sur son icône permet de saisir la période précédente, d’ouvrir le dossier des saisies, d’accéder aux paramètres, d’ouvrir l’Aide / Support ou de quitter l’application.
Dans Paramètres, choisissez la fréquence à laquelle Timecard Assistant doit vous solliciter : 30 minutes, 1 heure, 2 heures, une demi-journée ou une journée. Vous pouvez également lancer automatiquement l’application à l’ouverture de votre session Windows et choisir la langue de l’interface.
Depuis Paramètres, cliquez sur « Gérer les activités… ». Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les couples Projet → Activité. Si vous disposez déjà d’une liste, utilisez « Importer CSV… » pour la charger rapidement.
Lorsqu’un rappel apparaît, confirmez la date et les horaires, sélectionnez l’activité, indiquez si le temps est facturable et ajoutez éventuellement un commentaire. Cliquez ensuite sur « Valider » pour enregistrer la période.
Vous n’êtes pas disponible au moment du rappel ? Cliquez sur « Rappeler plus tard ». Le premier report est de 5 minutes, le deuxième de 10 minutes et, après le troisième report, la période est ignorée.
Timecard Assistant crée un classeur chaque mois. Les lignes sont organisées par Projet → Activité → Facturable, les heures sont cumulées par jour et les commentaires sont associés aux cellules correspondantes. En cas d’échec d’enregistrement, l’application vous permet de réessayer.
Les activités, les saisies et les fichiers Excel restent sur votre ordinateur. Aucun compte cloud n’est nécessaire pour utiliser Timecard Assistant.
Le menu « Aide / Support » ouvre directement ce guide dans votre navigateur. Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact du site si vous avez une question ou rencontrez un problème.
Fermer une fenêtre de saisie n’arrête pas Timecard Assistant : l’application continue de fonctionner dans la zone de notification. Pour l’arrêter complètement, ouvrez son menu puis choisissez « Quitter ».